——まず、これまでの経歴について教えてください。
前職では、総務・労務・経理など、管理部門の仕事を幅広く担当していました。
その経験を活かしてディプロスに入社し、今年で3年目になります。
前職でも労務の仕事はしていたのですが、社員のほとんどが正社員だったので、派遣社員や契約社員、パートなど、いろいろな雇用形態の方に関わる仕事はディプロスに入ってから初めて経験しました。
「同じ労務の仕事でも、こんなに違うんだ」と感じることも多くて、最初は覚えることが本当にたくさんありました。
でも、先輩が作ってくれた分かりやすいマニュアルがあったり、法律上のルールだけではなく「実際の業務ではどう対応するのか」まで一つひとつ丁寧に教えてもらえたりしたので、少しずつ仕事を覚えていくことができました。
そうやって経験を重ねる中で担当できる業務も増えていき、今では労務だけでなく、採用活動にも携わっています。
入社した頃と比べると、任せてもらえる仕事もかなり増えて、管理部の仕事に幅広く関われるようになったなと感じています。
——ディプロスに入社した決め手は何でしたか?
転職活動をする中で、「チームワークを大切にしている会社で働きたい」という気持ちがありました。
面接でもそのことを伝えたところ、「一人で仕事をするのではなく、チームで協力しながら成果を出していくことを大切にしている」と聞き、その考え方に惹かれました。
定期的にミーティングを行い、情報共有や意見交換をしながら仕事を進めているという話も印象に残っています。
実際に入社してからも、部署のメンバーと相談したり意見を出し合ったりする機会が多く、面接のときに感じた「チームで仕事をする会社」という印象は変わっていません。
——実際に入社してみて、会社の雰囲気はどうでしたか?
入社してまず感じたのは、周りの人に恵まれている会社だということです。
転職する前は、「どこの会社にも一人くらいは、ちょっと苦手な人がいるのかな」と思っていました(笑)
でも実際に入社してみると、嫌な人や意地悪な人が本当にいなくて、優しい人や頼りになる人ばかりでした。
もちろん仕事なので、必要なときはちゃんと意見を言ってもらうこともありますが、変にピリピリした雰囲気はなく、困ったときには自然に助けてもらえる環境です。
社員同士の仲は良いですが、頻繁に飲み会があるような感じでもなく、プライベートまでべったりということもありません。
それぞれがちょうどいい距離感を保っているので、無理せず自然体で働ける会社だと思います。
——現在はどんな仕事を担当していますか?
現在は管理部で、給与計算や各種手続きなどの労務業務と、採用活動を担当しています。
労務では、社員のみなさんが安心して働けるように、日々の手続きや給与に関する業務などを行っています。
採用では、応募者の方への対応や面接の準備など、求職者の方と会社をつなぐ仕事にも携わっています。
管理部は、会社の中ではサポートする立場なので、社員のみなさんが困ったときに「ちょっと聞いてみよう」と気軽に相談してもらえる存在でいたいなと思っています。
そのためにも、一つひとつの仕事を丁寧に進めることを大切にしています。
——印象に残っている仕事や出来事はありますか?
すごく大きな出来事ではないのですが、福利厚生の一つとして社内で飲めるコーヒーの種類を増やしたことが印象に残っています。
もともとはブラックコーヒーが中心だったのですが、利用している人がいつも同じメンバーだったんです。
「ブラックを飲まない人もいるし、せっかくならもっといろいろな人に使ってもらえたらいいな」と思って、社員のみなさんにアンケートを取りました。
その結果をもとに、カフェオレや紅茶なども追加しました。
種類を増やしたあとに「これ嬉しい!」と言ってもらえたり、今まであまり利用していなかった人が飲んでいるのを見たりすると、「増やしてよかったな」と私も嬉しくなります(笑)
本当にちょっとしたことなんですが、社員のみなさんの声を聞いて、それを実際に働く環境の改善につなげられたことは印象に残っています。
——仕事のどんなところにやりがいを感じますか?
社員のみなさんから「ありがとう」「助かりました」と言ってもらえたときは、やっぱり嬉しいです。
管理部は社員をサポートする立場なので、自分が行った仕事によって誰かが安心できたり、仕事をスムーズに進められたりすることにやりがいを感じています。
先ほどの飲み物の話もそうですが、何か大きなことをするだけではなくて、「ここを少し変えたら、もっと働きやすくなるかも」と気づいたことを少しずつ改善していくことも大切だと思っています。
そういう小さな積み重ねが、働きやすさにつながっていくのかなと思います。
——入社してから変わったことや、今感じている課題はありますか?
正直なところ、「これができるようになったから成長しました」と自信を持って言えることは、まだあまりないかもしれません。
入社して3年目になりますが、仕事を覚えれば覚えるほど、「まだ知らないことがあるな」「ここはもっとできるようになりたいな」と感じることの方が多いです。
ただ、入社したばかりの頃と比べると、分からないことがあったときに、ただ人に聞くだけではなくて、まず自分で調べたり、これまでの経験から考えたりすることは増えました。
それでも迷うことはたくさんありますし、周りの方に助けてもらうこともまだまだあります。
だから今は、「成長した」というよりも、自分に足りないものが少しずつ見えるようになってきたのかな、と思っています。
これから一つずつできることを増やして、いつか自分でも「成長したな」と思えるようになれたらいいですね。
——これから、管理部として取り組んでいきたいことはありますか?
社員のみなさんが、今より少しでも「働きやすい」と感じられることを増やしていきたいです。
全員にとって100%完璧な環境をつくるのは難しいと思っていますし、人によって「働きやすい」と感じるポイントも違うと思います。
だからこそ、日々のちょっとした声や「こうだったらいいな」という意見を拾いながら、できることから少しずつ形にしていきたいです。
コーヒーの種類を増やしたことも、本当に小さなことですが、実際に喜んでもらえたことで「こういうことも働きやすさにつながるんだな」と感じました。
制度を大きく変えることだけが働きやすさではないと思うので、身近なところにも目を向けながら、「ここで働いていてよかった」と思ってもらえることを少しずつ増やしていけたらいいなと思っています。
ある一日のスケジュール(例)
| 6:30 起床 | 昔から朝は食べない派!!準備して即出社! |
|---|---|
| 7:15 出発 | 朝は運動のために一駅分歩いて電車通勤します♪ |
| 8:00 始業 | 今日は通院のため時差出勤で少し早めにスタート |
| 11:00 業務対応 | 採用関連や労務の処理を行います。ルーティンワークも多いですが、集中して効率的に進めます。 |
| 12:00 昼休憩 | 他部署のメンバーとランチ。オフィス周辺は美味しいお店がいっぱい。 |
| 13:00 ミーティング | 私が所属する部署は月一回の定例ミーティングがあります♪ |
| 15:00 面接 | 採用面接対応 |
| 17:00 業務終了 | 定時は9:00~18:00ですが、通院や業務都合、行政手続きなどに時差出勤が認められます。 |
| 17:30 通院 | 歯医者さんへ! |
| 19:00 趣味 | ピラティスは週3ペースで通ってます♪ |
| 21:00 帰宅 | お風呂に入ったりリラックスしながら就寝準備します。 |