誰かの「働きやすい」を、少しずつ増やしていく。

管理部 人事総務課

H・O

2024年入社

——まず、これまでの経歴について教えてください。

前職では、総務・労務・経理など、管理部門の仕事を幅広く担当していました。

その経験を活かしてディプロスに入社し、今年で3年目になります。

前職でも労務の仕事はしていたのですが、社員のほとんどが正社員だったので、派遣社員や契約社員、パートなど、いろいろな雇用形態の方に関わる仕事はディプロスに入ってから初めて経験しました。

「同じ労務の仕事でも、こんなに違うんだ」と感じることも多くて、最初は覚えることが本当にたくさんありました。

でも、先輩が作ってくれた分かりやすいマニュアルがあったり、法律上のルールだけではなく「実際の業務ではどう対応するのか」まで一つひとつ丁寧に教えてもらえたりしたので、少しずつ仕事を覚えていくことができました。

そうやって経験を重ねる中で担当できる業務も増えていき、今では労務だけでなく、採用活動にも携わっています。

入社した頃と比べると、任せてもらえる仕事もかなり増えて、管理部の仕事に幅広く関われるようになったなと感じています。

——ディプロスに入社した決め手は何でしたか?

転職活動をする中で、「チームワークを大切にしている会社で働きたい」という気持ちがありました。

面接でもそのことを伝えたところ、「一人で仕事をするのではなく、チームで協力しながら成果を出していくことを大切にしている」と聞き、その考え方に惹かれました。

定期的にミーティングを行い、情報共有や意見交換をしながら仕事を進めているという話も印象に残っています。

実際に入社してからも、部署のメンバーと相談したり意見を出し合ったりする機会が多く、面接のときに感じた「チームで仕事をする会社」という印象は変わっていません。

——実際に入社してみて、会社の雰囲気はどうでしたか?

入社してまず感じたのは、周りの人に恵まれている会社だということです。

転職する前は、「どこの会社にも一人くらいは、ちょっと苦手な人がいるのかな」と思っていました(笑)

でも実際に入社してみると、嫌な人や意地悪な人が本当にいなくて、優しい人や頼りになる人ばかりでした。

もちろん仕事なので、必要なときはちゃんと意見を言ってもらうこともありますが、変にピリピリした雰囲気はなく、困ったときには自然に助けてもらえる環境です。

社員同士の仲は良いですが、頻繁に飲み会があるような感じでもなく、プライベートまでべったりということもありません。

それぞれがちょうどいい距離感を保っているので、無理せず自然体で働ける会社だと思います。

——現在はどんな仕事を担当していますか?

現在は管理部で、給与計算や各種手続きなどの労務業務と、採用活動を担当しています。 

労務では、社員のみなさんが安心して働けるように、日々の手続きや給与に関する業務などを行っています。

採用では、応募者の方への対応や面接の準備など、求職者の方と会社をつなぐ仕事にも携わっています。

管理部は、会社の中ではサポートする立場なので、社員のみなさんが困ったときに「ちょっと聞いてみよう」と気軽に相談してもらえる存在でいたいなと思っています。

そのためにも、一つひとつの仕事を丁寧に進めることを大切にしています。

——印象に残っている仕事や出来事はありますか?

すごく大きな出来事ではないのですが、福利厚生の一つとして社内で飲めるコーヒーの種類を増やしたことが印象に残っています。

もともとはブラックコーヒーが中心だったのですが、利用している人がいつも同じメンバーだったんです。

「ブラックを飲まない人もいるし、せっかくならもっといろいろな人に使ってもらえたらいいな」と思って、社員のみなさんにアンケートを取りました。

その結果をもとに、カフェオレや紅茶なども追加しました。

種類を増やしたあとに「これ嬉しい!」と言ってもらえたり、今まであまり利用していなかった人が飲んでいるのを見たりすると、「増やしてよかったな」と私も嬉しくなります(笑)

本当にちょっとしたことなんですが、社員のみなさんの声を聞いて、それを実際に働く環境の改善につなげられたことは印象に残っています。

——仕事のどんなところにやりがいを感じますか?

社員のみなさんから「ありがとう」「助かりました」と言ってもらえたときは、やっぱり嬉しいです。

管理部は社員をサポートする立場なので、自分が行った仕事によって誰かが安心できたり、仕事をスムーズに進められたりすることにやりがいを感じています。

先ほどの飲み物の話もそうですが、何か大きなことをするだけではなくて、「ここを少し変えたら、もっと働きやすくなるかも」と気づいたことを少しずつ改善していくことも大切だと思っています。

そういう小さな積み重ねが、働きやすさにつながっていくのかなと思います。

——入社してから変わったことや、今感じている課題はありますか?

正直なところ、「これができるようになったから成長しました」と自信を持って言えることは、まだあまりないかもしれません。

入社して3年目になりますが、仕事を覚えれば覚えるほど、「まだ知らないことがあるな」「ここはもっとできるようになりたいな」と感じることの方が多いです。

ただ、入社したばかりの頃と比べると、分からないことがあったときに、ただ人に聞くだけではなくて、まず自分で調べたり、これまでの経験から考えたりすることは増えました。

それでも迷うことはたくさんありますし、周りの方に助けてもらうこともまだまだあります。

だから今は、「成長した」というよりも、自分に足りないものが少しずつ見えるようになってきたのかな、と思っています。

これから一つずつできることを増やして、いつか自分でも「成長したな」と思えるようになれたらいいですね。

——これから、管理部として取り組んでいきたいことはありますか?

社員のみなさんが、今より少しでも「働きやすい」と感じられることを増やしていきたいです。

全員にとって100%完璧な環境をつくるのは難しいと思っていますし、人によって「働きやすい」と感じるポイントも違うと思います。

だからこそ、日々のちょっとした声や「こうだったらいいな」という意見を拾いながら、できることから少しずつ形にしていきたいです。

コーヒーの種類を増やしたことも、本当に小さなことですが、実際に喜んでもらえたことで「こういうことも働きやすさにつながるんだな」と感じました。

制度を大きく変えることだけが働きやすさではないと思うので、身近なところにも目を向けながら、「ここで働いていてよかった」と思ってもらえることを少しずつ増やしていけたらいいなと思っています。

ある一日のスケジュール(例)

6:30 起床昔から朝は食べない派!!準備して即出社!
7:15 出発朝は運動のために一駅分歩いて電車通勤します♪
8:00 始業今日は通院のため時差出勤で少し早めにスタート
11:00 業務対応採用関連や労務の処理を行います。ルーティンワークも多いですが、集中して効率的に進めます。
12:00 昼休憩他部署のメンバーとランチ。オフィス周辺は美味しいお店がいっぱい。
13:00 ミーティング私が所属する部署は月一回の定例ミーティングがあります♪
15:00 面接採用面接対応
17:00 業務終了定時は9:00~18:00ですが、通院や業務都合、行政手続きなどに時差出勤が認められます。
17:30 通院歯医者さんへ!
19:00 趣味ピラティスは週3ペースで通ってます♪
21:00 帰宅お風呂に入ったりリラックスしながら就寝準備します。

募集中の職種の一覧、
エントリーはこちらから

募集職種

個人情報保護方針

プライバシーポリシー 

ディプロス株式会社(以下「当社」といいます)は、受託開発/制作請負事業、人材サービス事業、教育/販売事業を行う企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。 
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。
下記の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。 

制定日 2005年01月01日 
改定日 2024年08月01日 

ディプロス株式会社  代表取締役  三宅美奈 

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」 (JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。 
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。 
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続き、個人情報保護方針についてのお問い合わせにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報の利用目的 

お預かりした個人情報は以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。 

(1)当社のサービス(受託開発/制作請負事業、人材サービス事業、教育/販売事業)、およびそれらに付帯する正当な関連業務の遂行のため 
(2)当社が取り扱う商品およびサービスに対する購入やお申し込みのため等、当社に希望されたサービスの提供 
(3)当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名、アンケートなどへの協力依頼 
(4)当社のサービスや新しい商品、キャンペーン情報などの当社からの情報提供 
(5)本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。サイト利用状況の分析、サイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。 ※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。 
(6)エントリーした仕事のご案内およびそれらに関するご連絡や当社サービスに関するお問い合わせへの回答 
(7)本人が、求人企業に対して求人案件への応募、登録、問い合わせ等を行なった場合の、当該求人企業に対する情報提供 
(8)求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスを行なうこと 
(9)応募・入退社等の事実に関する確認(求人企業、職業紹介会社に対する確認も含みます)
(10)アフターサービス、お問い合わせ対応(本人確認も含みます) 
(11)求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング 
(12)プロファイル等の統計処理 

要配慮個人情報 

当社は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。 

委託 

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。 

個人情報提供の任意性 

個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供しない場合には、人事選考などに支障が生じる恐れがあります。 

保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について 

  1. 当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示の請求(「開示等の請求等」といいます。)を受け付けております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。 
  2. 当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。 但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。 
    (1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 
    (2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合 
    (3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 
    (4)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合 
    (5)法令により開示または提供が許容されている場合 

個人情報の第三者への開示 

ディプロスは、人材採用サービスの提供のために、求人企業との契約に基づき、本人に代わって、以下のとおり、個人情報の第三者提供を行います。 
(1)本人が応募登録した個人情報について、求人企業に対し、システム上で閲覧させる方法で、提供をします。 
(2)ディプロスは、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。
    但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。 
  ①人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 
  ②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  ③国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、
   本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  ④裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  ⑤法令により開示または提供が許容されている場合 

個人情報保護管理者 

ディプロス株式会社 個人情報保護管理者 管理部 部長 

個人情報苦情及び相談窓口 

ディプロス株式会社 管理部
連絡先 〒460-0002愛知県名古屋市中区丸の内3-17-6 ナカトウ丸の内ビル5F
電話番号 052-857-0121 <認定個人情報保護団体の名称、および苦情解決のお申し出先>
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:0120-700-779